PS 368 PA Executive Board Meeting 1/10/22
PA Executive Board Meeting 1/10/2022 at 3 pm
Attendance
Tahira Norton
Dina Garthwaite
Selim Tlili
Megan Coryat
Daniel Vasquez
Dylan Easterday
Melanie Rodriguez
Joy Ahern
Cass Christopher
Sophie Winborne
Looking to form a nominating committee – closed ended way of serving the school – March-April 2022
Executive committee members are not eligible for the nominations committee.
Looking for dedicated parents who aren’t already on PA board or not interested in running next
year.
January 18 th meeting – discussion of nomination committee
February meeting – voting for nomination committee
Pgs 6-7 of bylaws for description of nomination committee
Parent delegates will send out information to parents
Mr. Reilley unable to attend – hope he is well
Budget update
$7,023.80 – total in account
Deposit from $1911.40 from Scholastic
$375 reimbursement to Megan for 501c3 related expenses
Need to leave next years board with a line item budget by June
Regular “teacher appreciation” budget
Two $300 emergency expenditures have been approved for lunches for parent-teacher appreciation
Upcoming events
Daniel Vasquez (Harper’s dad) has volunteered to be school’s photographer:
Hopefully going back to indoor photos, library
Certain classes come each day
Lowering costs of photography
A la carte photography – transparent with prices, letting parents decide what they want
Donations for photography fund, like for parents book fair, to alleviate costs
20% of profits in the past went to the PA (15% last year)
Willing to shoot outdoors – will have to push back shoot til later in the spring
Possible parents might be able to make tax deductible donations to cover costs.
Reunión de la Junta Ejecutiva de Pensilvania 10/01/2022 a las
Asistencia
Tahira Norton
Dina Garthwaite
Selim Tlili
Megan Coryat
Daniel Vasquez
Dylan Día de Pascua
Melanie Rodriguez
Joy Ahern
Cass Christopher
Sophie Winborne
Buscando formar un comité de nominaciones – forma cerrada de servir a la escuela – marzo- Abril de 2022
Los miembros del comité ejecutivo no son elegibles para el comité de nominaciones.
Buscando padres dedicados que aún no estén en la junta de PA o que no estén interesados en postularse el próximo
año.
Reunión del 18 de enero: discusión del comité de nominaciones
Reunión de febrero: votación para el comité de nominaciones
Páginas 6-7 de los estatutos para la descripción del comité de nominaciones
Los delegados de los padres enviarán información a los padres
El Sr. Reilley no pudo asistir: espero que se encuentre bien
Actualización del presupuesto
$7,023.80 – total en la cuenta
Depósito de $1911.40 de Scholastic Reembolso de
$375 a Megan por gastos relacionados con 501c3
Necesita dejar la junta del próximo año con un presupuesto de línea para junio Presupuesto
regular de "agradecimiento a los maestros"
Se han aprobado dos gastos de emergencia de $300 para almuerzos para agradecimiento a padres y maestros
Próximos eventos
Daniel Vásquez (el padre de Harper) se ha ofrecido como voluntario para ser el fotógrafo de la escuela:
Con suerte, regresará a las fotos de interiores, biblioteca
Ciertas clases vienen todos los días
Reducción de los costos de la fotografía Fotografía
a la carta: transparente con los precios, dejando que los padres decidan lo que quieren
Donaciones para el fondo de fotografía , como para la feria del libro de los padres, para aliviar los costos, el
20% de las ganancias en el pasado se destinó a PA (15% el año pasado)
Dispuesto a filmar al aire libre; tendrá que posponer el rodaje hasta más tarde en la primavera
Los posibles padres podrían hacer donaciones deducibles de impuestos para cubrir los costos
